Assistente de Condomínio
Estamos contratando Assistente de Condomínios para atuar nos condomínios geridos pela Hersil.
As atividades são:
- Lançar notas fiscais no sistema GoSoft dentro do prazo e acompanhar emissão, validade e impostos; emitir carimbos eletrônicos e verificar a validade de certidões e documentos.
- Realizar cotações de materiais e serviços de manutenção conforme demandas do gerente ou equipes terceirizadas; acompanhar prestadores de serviço para elaboração de orçamentos in loco. Controlar o fundo fixo de caixa, lançamentos, boletos e saldo para compras.
- Gerir o estoque de materiais e elaborar planilhas mensais (hora extra de ar-condicionado e repasse de estacionamento). Produzir relatórios fotográficos de compras e serviços, além do fechamento mensal de prestações.
- Apoiar o gerente na organização, assinatura de documentos e coordenação das equipes terceirizadas. Realizar rondas diárias para verificar limpeza, manutenção, obras e funcionamento dos equipamentos.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre HERSIL
Administrando condomínios de alto padrão desde 2006, a Hersil cuida de cada novo empreendimento como se fosse o primeiro ao proporcionar aos seus clientes excelência, exclusividade e transparência. Nosso planejamento é minucioso e centrado em levar facilidades administrativas aos edifícios do nosso portfólio, gerenciando desde a implantação do condomínio até a elaboração do relatório contábil mensal, além de contratações, previsões de gastos e planejamento orçamentário. Sabemos da importância de um olhar personalizado para cada negócio, e disponibilizamos um gestor que atua de forma presencial em cada um dos condomínios, facilitando a comunicação e coordenação dos serviços.
CRECI 037388-J